आजकल नौकरी पाना आसान नहीं है, खासकर अगर आप किसी बड़ी कंपनी में काम करना चाहते हैं। सिर्फ डिग्री या अनुभव ही काफी नहीं, आपको खुद को सही तरीके से पेश करना भी आना चाहिए। रिज्यूमे और कवर लेटर यहीं काम आते हैं। ये दोनों ही डॉक्यूमेंट्स आपके सपनों की नौकरी पाने में अहम भूमिका निभा सकते हैं।
रिज्यूमे: आपकी प्रोफेशनल कहानी – सोचिए रिज्यूमे आपकी प्रोफेशनल पहचान है। ये एक ऐसा डॉक्यूमेंट है जिसमें आपकी पढ़ाई, काम का अनुभव, स्किल्स, कामयाबियाँ और प्रोजेक्ट्स की संक्षिप्त जानकारी होती है। ये आमतौर पर 1-2 पेज का होता है और इसका काम है हायरिंग मैनेजर को ये दिखाना कि आप उस खास नौकरी के लिए कितने योग्य हैं। ये डेटा-सेंट्रिक होता है, यानी तारीखें, कामयाबियाँ और प्रतिशत जैसे आंकड़े इसमें प्रमुखता से दिखते हैं। इसका स्ट्रक्चर भी तय होता है – पहले एजुकेशन, फिर एक्सपीरियंस और फिर स्किल्स। सारी जानकारी पॉइंट्स में होती है, और इसे हर नौकरी के हिसाब से थोड़ा-बहुत बदला जा सकता है।
कवर लेटर: आपकी आवाज़ – अगर रिज्यूमे आपकी प्रोफेशनल कहानी है, तो कवर लेटर आपकी आवाज़ है। ये एक पर्सनलाइज़्ड डॉक्यूमेंट है जो रिज्यूमे के साथ भेजा जाता है। इसमें आप कंपनी को बताते हैं कि आपने उस पद के लिए आवेदन क्यों किया है, आपका अनुभव उस भूमिका के लिए कैसे सही बैठता है और आप उस कंपनी में क्यों काम करना चाहते हैं। ये एक तरह का प्रोफेशनल परिचय और साथ ही अपनी योग्यता का प्रचार भी है। इसमें आपका टोन फॉर्मल और कस्टमाइज़्ड होता है। ये बताता है कि आप इस नौकरी और कंपनी में क्यों दिलचस्पी रखते हैं। ये रिज्यूमे को सपोर्ट करता है, लेकिन उसे दोहराता नहीं है। इससे आपकी कम्युनिकेशन स्किल्स भी साफ़ दिखती हैं।
क्यों MNCs को चाहिए रिज्यूमे और कवर लेटर दोनों – आजकल MNCs सिर्फ स्किल्स नहीं, बल्कि आपकी सोच, प्रोफेशनलिज्म और कम्युनिकेशन स्किल्स भी देखती हैं। रिज्यूमे उन्हें आपके अनुभव का आकलन करने में मदद करता है, जबकि कवर लेटर उन्हें ये समझने में मदद करता है कि आप उस कंपनी और उस भूमिका के लिए सबसे सही क्यों हैं। ये दोनों मिलकर एक पूरी तस्वीर पेश करते हैं। तो अगर आप भी किसी MNC में नौकरी चाहते हैं, तो इन दोनों डॉक्यूमेंट्स को बेहतरीन तरीके से तैयार करें। ये आपके सपनों की नौकरी पाने में आपकी मदद कर सकते हैं।
